Бланк накладной для ип скачать

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу.

Отвечает требованиям нормативных актов. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1). Подтверждает факт получения или отгрузки товара ( ст. 458 ГК РФ ). Является обоснованием принятия НДС. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д. Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12. Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор. Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях).

Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя. Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Правила заполнения. Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили. Графа накладной ТОРГ 12.

Накладная ТОРГ 12, правила заполнения. Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты. Наименование вписывается и полное, и краткое. Максимально полная информация (наименование, контактные данные). Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.

То же, что для поставщика. Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз). Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка. Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП. Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет. Табличная часть ТОРГ 12.

Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него. Груз получил грузополучатель. Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность). Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.). Данные доверенности сотрудника, получившего груз.

Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель. Груз получил грузополучатель. Заполняется в случае получения груза руководителем организации. Место печати со стороны поставщика. Проставляется печать поставщика, при ее наличии. Место печати со стороны грузополучателя.

Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна. Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной. Сроки хранения документа. Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года.

Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ, документ может храниться дольше. Ответственность за составление и учет.

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний. Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.

По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе. Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету. В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация.

Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Скачать файлообменник на выбор:

• Бланк накладной для ип


• Бланк накладной для ип